اجاره تجهیزات و لوازم نمایشگاهی در تهران

تجهیزات مورد نیاز هر غرفه با توجه به متراژ، نوع فعالیت شرکت و سبک طراحی غرفه متفاوت است. با این حال، برخی تجهیزات در بسیاری از غرفه‌ها کاربرد دارند.

استفاده از تلویزیون در غرفه یکی از روش‌های مؤثر برای نمایش ویدئوهای تبلیغاتی، معرفی محصولات، کاتالوگ دیجیتال و محتوای برند است. انتخاب اندازه نمایشگر باید متناسب با ابعاد غرفه و فاصله بازدیدکنندگان باشد.

برای شرکت‌هایی که به نمایش تصویر در ابعاد بزرگ‌تر نیاز دارند نیز ویدئووال می‌تواند گزینه مناسبی باشد. کیفیت تصویر، ابعاد و نحوه نصب از مواردی است که هنگام اجاره این تجهیزات باید مورد توجه قرار گیرد.

مبلمان مناسب باعث می‌شود جلسات کاری در غرفه با آرامش بیشتری برگزار شود و ظاهر غرفه نیز حرفه‌ای‌تر به نظر برسد. میزهای مذاکره، صندلی، مبلمان پذیرایی، میزهای کانتر و سایر تجهیزات را می‌توان متناسب با طراحی غرفه انتخاب کرد.

اگر هدف شرکت معرفی محصولات فیزیکی باشد، ویترین نمایشگاهی یکی از تجهیزات کاربردی است. نورپردازی مناسب ویترین و چیدمان درست محصولات می‌تواند توجه بازدیدکنندگان را به محصول موردنظر جلب کند.

بسته به نوع فعالیت و برنامه‌های غرفه، ممکن است تجهیزاتی مانند سیستم صوتی، اسپیکر، میکروفون، تجهیزات نورپردازی، یخچال و سایر لوازم مورد نیاز باشد.

خرید تمام تجهیزات مورد نیاز برای هر نمایشگاه معمولاً هزینه قابل توجهی دارد و بسیاری از تجهیزات نیز پس از پایان نمایشگاه برای مدت طولانی مورد استفاده قرار نمی‌گیرند.

اجاره تجهیزات این امکان را فراهم می‌کند که شرکت‌ها متناسب با هر نمایشگاه، تجهیزات مورد نیاز خود را انتخاب کنند و هزینه سرمایه‌گذاری اولیه را کاهش دهند. همچنین امکان انتخاب تجهیزات متفاوت برای نمایشگاه‌های مختلف وجود دارد.

از طرف دیگر، استفاده از یک مجموعه متخصص می‌تواند هماهنگی حمل، تحویل، نصب و جمع‌آوری تجهیزات را ساده‌تر کند؛ موضوعی که به‌خصوص در نمایشگاه‌های بزرگ اهمیت زیادی دارد.

قبل از ثبت سفارش بهتر است چند موضوع مشخص شود:

۱. تاریخ و محل برگزاری نمایشگاه

زمان تحویل تجهیزات باید با برنامه ورود و آماده‌سازی غرفه هماهنگ باشد. در نمایشگاه‌های بزرگ، هماهنگی زمان حمل اهمیت زیادی دارد.

 ۲. ابعاد و نوع غرفه

تجهیزاتی که برای یک غرفه کوچک مناسب هستند، لزوماً برای یک غرفه بزرگ کاربرد ندارند. بهتر است قبل از انتخاب تجهیزات، ابعاد غرفه و نقشه جانمایی مشخص باشد.

 ۳. تعداد تجهیزات

تعداد تلویزیون، صندلی، میز، ویترین و سایر لوازم باید بر اساس تعداد پرسنل، حجم مراجعه‌کنندگان و نوع فعالیت غرفه تعیین شود.

 ۴. خدمات حمل و نصب

یکی از نکات مهم، مشخص بودن مسئولیت حمل، نصب، تست و جمع‌آوری تجهیزات است. همکاری با مجموعه‌ای که این خدمات را نیز ارائه می‌دهد، می‌تواند فرآیند آماده‌سازی غرفه را ساده‌تر کند.

شرکت‌هایی که در نمایشگاه‌های تهران حضور دارند، معمولاً به مجموعه‌ای از تجهیزات شامل تلویزیون، ویدئووال، میز و صندلی، مبلمان، ویترین، تجهیزات صوتی و سایر لوازم نیاز پیدا می‌کنند.

شرکت سامان سازه یکی از مجموعه‌های فعال در زمینه اجاره تجهیزات نمایشگاهی است و خدماتی مانند اجاره تلویزیون و نمایشگر، ویدئووال، مبلمان، میز و صندلی، ویترین و تجهیزات مورد نیاز غرفه‌ها را ارائه می‌دهد.
یکی از مزیت‌های مهم برای غرفه‌داران، امکان هماهنگی تجهیزات با محل برگزاری نمایشگاه و برنامه اجرایی غرفه است. برای مشاهده تجهیزات و دریافت اطلاعات بیشتر می‌توانید به سایت سامان سازه مراجعه کنید.

حضور در نمایشگاه، ابزاری مهم در جهت بقای سازمان‌ها، شرکت‌ها، مؤسسات دولتی و خصوصی، کارخانجات، بنگاه‌های اقتصادی و صاحبان صنایع است. حضور در نمایشگاه را نباید ساده نگاه کرد زیرا حضور در نمایشگاه به گونه ای نمایش قدرت شرکت و توانمندی های آن می باشد. خرید وسایل با توجه به قیمت بالا - هزینه نگه داری و موضوعات دیگر از نظر حمل و نقل و آوردن وسیله به غرفه دردسرهای خاص خود را دارد بنابراین زیاد پیشنهاد نمی شود. علاوه بر اینکه تغییرات اجتماعی باعث می‌شد، بسیاری از تجهیزات در سال‌های بعد اصطلاحا دمده شده و قابل استفاده نباشد.