فهرست مطالب
برای مطالعه مطالب هر سر فصل، کافیست از لیست زیر، بر روی تیتر مورد نظر کلیک نمایید.
با فرم سریع کد USSD کمی خلاقانهتر از دیگران عمل کن
فهرست مطالب
برای مطالعه هر سرفصل، روی عنوان آن کلیک کنید:
- ویدئوی آموزشی
- ایجاد فرم سریع
- مدیریت فرمهای سریعِ پرشده
- مقدمه
- نحوۀ ایجاد منوی «فرم سریع» روی کدهای USSD
- تکمیل فرم سریع توسط مخاطب
- مشاهده و آرشیو فرمهای تکمیلشدهٔ مخاطبان
فیلم آموزشی فرم سریع
ویدئوی آموزشی ایجاد فرم سریع
دانلود: کیفیت 720 | کیفیت 480 | کیفیت 240
مدیریت فرمهای سریعِ پرشده | لینک دانلود
سرویس اشتراک ویدئو: اینما
مقدمه
بسیاری از کسبوکارها برای موارد گوناگون ــ مانند ثبتنام مشتریان در باشگاه مشتریان، ثبت گارانتی محصول خریداریشده، ثبتنام دانشآموزان در کلاسهای فوقبرنامه، پیشخرید محصولات و موارد مشابه ــ به دریافت اطلاعات مشخص از مخاطبان نیاز دارند.
اینکه جمعآوری این اطلاعات از چه مسیری انجام شود، بسیار مهم است. برخی کسبوکارها وبسایت دارند و دادههای موردنیاز را از طریق فرمهای سایت دریافت میکنند. برخی دیگر (مثل فروشگاهها و مغازهها) از فرمهای کاغذی استفاده میکنند که معایبی مانند گمشدن یا از بین رفتن فرمها پیش از ثبت در سیستم را بهدنبال دارد.
آینوتی راهکاری ارائه کرده است تا کسبوکارها بتوانند از طریق کد USSD اطلاعات کاربران را بهسادگی دریافت کنند؛ این دادهها در سامانه بهصورت امن و ماندگار ذخیره میشوند تا هر زمان که لازم بود به آنها مراجعه شود و بانک اطلاعاتی کاملی از مخاطبان شکل بگیرد.
استفادۀ از این روش فقط برای دارندگان کد USSD ممکن است؛ بنابراین پیشنیاز راهاندازی، خرید یک کد USSD از سامانهٔ آینوتی است.
با پیادهسازی منوی «فرم سریع» روی کد USSD، برای مخاطبی که این منو را شمارهگیری کند یک پیامک حاوی لینک فرم ارسال میشود. مخاطب با کلیک روی لینک و تکمیل فرم، اطلاعات خود را برای شما ارسال میکند.
در ادامه، نحوۀ راهاندازی و پیادهسازی «فرم سریع» روی کدهای USSD را بهطور کامل توضیح میدهیم.
ویدئوی آموزشی ایجاد فرم سریع
فیلم آموزشی فرم سریع
نحوهی ایجاد منوی «فرم سریع» بر روی کدهای USSD
برای ساخت منوی فرم سریع، مراحل زیر را بهترتیب انجام دهید:
1. پس از ورود به سامانه آینوتی، از منوی سمت راست گزینه خدمات را انتخاب کرده و وارد زیرمنوی خدمات USSD شوید.
2. در صفحه بازشده، روی گزینه مدیریت کدهای USSD کلیک کنید تا لیست تمامی کدهای فعال شما نمایش داده شود.
3. روبهروی کدی که قصد دارید منوی فرم سریع را روی آن ایجاد کنید، روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
4. سپس در بخش زیرمنوها روی دکمه افزودن (مقابل کد اصلی یا یکی از زیرمنوها) کلیک نمایید
5. در پنجرهای که باز میشود، از منوی کشویی نوع منو**، گزینه **فرم سریع را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه، فیلدهایی برای تنظیم نمایش فرم ظاهر میشود.
در این قسمت باید وضعیت نمایش منو، ترتیب نمایش، و عنوانی که در منوهای USSD به کاربر نمایش داده میشود را مشخص کنید.
در ادامه، باید فرمی را که میخواهید مخاطب تکمیل کند طراحی نمایید.
طراحی فرم بسیار ساده است. اگر میخواهید پس از ثبت فرم، شماره تماس کاربران در دفترچه تلفن آینوتی ذخیره شود تا در آینده بتوانید با آنها تماس بگیرید، گزینه ثبت درخواست مشتری را فعال کنید. در صورت تمایل میتوانید تعیین کنید که پس از ثبت فرم توسط کاربر، یک پیامک اطلاعرسانی برای شما یا همکارانتان ارسال شود.
کافی است شماره موبایلهای موردنظر را در کادر مربوط وارد کنید (اگر چند شماره دارید، آنها را با خط تیره - از هم جدا کنید).
در قسمت وضعیتها**، میتوانید پیام دلخواهی برای مخاطب بنویسید تا هنگام ارسال فرم نمایش داده شود.
توجه داشته باشید هزینه ارسال این پیامک از موجودی پیامکی شما کسر خواهد شد.در ادامه میتوانید مشخص کنید که با هر تغییر وضعیت در فرم، پیامک اطلاعرسانی برای کاربر ارسال شود یا خیر. همچنین میتوانید متنی تنظیم کنید تا پس از تکمیل فرم، برای کاربر پیامک تأیید ارسال گردد.
در بخش بعد، عنوان فرم و توضیحات بالای فرم را وارد کنید. این دو مورد در ابتدای فرم به مخاطب نمایش داده میشوند.
اگر نیاز دارید کاربر هنگام تکمیل فرم مبلغی پرداخت کند، عدد مبلغ را در فیلد مربوطه (به ریال) وارد کنید. این قابلیت باعث میشود کاربر همزمان با ارسال اطلاعات، هزینه را نیز از طریق درگاه بانکی پرداخت کند و دیگر نیازی به استفاده از منوی پرداخت جداگانه نباشد.
اگر نیاز دارید کاربر هنگام تکمیل فرم مبلغی پرداخت کند، عدد مبلغ را در فیلد مربوطه (به ریال) وارد کنید. این قابلیت باعث میشود کاربر همزمان با ارسال اطلاعات، هزینه را نیز از طریق درگاه بانکی پرداخت کند و دیگر نیازی به استفاده از منوی پرداخت جداگانه نباشد.
این ویژگی برای فروشگاههای اینترنتی و صفحات اینستاگرامی بسیار کاربردی است؛ مشتری میتواند همزمان با ثبت اطلاعات (نام، آدرس و...) مبلغ محصول را پرداخت کند.
اگر فیلد مبلغ را فعال کرده باشید، میتوانید **حداکثر تعداد پرداختها را نیز تعیین کنید.
برای مثال، اگر فقط ۱۰ عدد از یک کالا موجود دارید یا ظرفیت کلاس آموزشیتان ۱۰ نفر است، باید سقف پرداخت را ۱۰ تنظیم کنید تا پرداخت یازدهم انجام نشود.
نکته: اگر دو کاربر بهصورت همزمان وارد درگاه شوند، ممکن است نفر یازدهم نیز بتواند پرداخت انجام دهد. در این حالت مدیر کد باید زمان تراکنشها را بررسی کرده و در صورت نیاز مبلغ را بازگرداند.
در صورت نیاز میتوانید تاریخ انقضا برای فرم تعیین کنید تا پس از آن زمان، فرم از دسترس خارج شود و لینک دریافتی برای کاربر دیگر فعال نباشد.
اگر این فیلد را خالی بگذارید، فرم تا زمان حذف منو فعال خواهد بود.
برای تعیین تاریخ انقضا، روی کادر فیلد کلیک کنید، تاریخ را از تقویم انتخاب کنید و ساعت و دقیقه انقضا را وارد نمایید.
همچنین میتوانید حداکثر تعداد ثبت فرم را مشخص کنید تا بیش از آن تعداد، ثبت جدید انجام نشود.
در این حالت اگر ظرفیت تکمیل شود، سیستم یکی از سه پیام زیر را بسته به وضعیت کاربر نمایش میدهد:
1. در صورتی که کاربر پس از تکمیل ظرفیت منو را شمارهگیری کند، پیام «سقف ثبت فرم تکمیل شده است» را در صفحه USSD میبیند.
2. اگر کاربر پیش از تکمیل ظرفیت لینک را گرفته اما پس از تکمیل فرم، ظرفیت پر شده باشد، فرم ارسال نخواهد شد.
3. اگر کاربر در حال تکمیل فرم باشد و در همین حین ظرفیت تکمیل شود، هنگام فشردن دکمه ثبت، پیغام پر شدن سقف فرمها نمایش داده میشود و اطلاعات ذخیره نخواهد شد.
در ادامه، میتوانید گزینه ارسال پیامک اطلاعرسانی پس از تکمیل فرم را فعال کنید و شمارههای موردنظر را (با خط تیره جداشده) وارد نمایید.
هزینه پیامک از موجودی حساب پیامکی شما کسر خواهد شد. لطفاً از کافی بودن شارژ پیامک اطمینان حاصل کنید
در مرحله بعد، باید فیلدهای فرم را مشخص کنید — این فیلدها شامل دو نوع هستند:
- فیلدهای پیشفرض
- فیلدهای دلخواه
در ادامه، نحوۀ تنظیم هر نوع فیلد توضیح داده میشود.
فیلدهای با عناوین پیشفرض
برای استفاده از فیلدهای آماده، کافی است گزینه موردنظر را از لیست انتخاب کنید و مشخص نمایید که تکمیل آن اجباری است یا اختیاری.
در ادامه مهمترین فیلدهای پیشفرض توضیح داده شدهاند:
1. فیلد «فایل»
اگر میخواهید کاربر بتواند فایلی مانند تصویر مدرک تحصیلی، کارت ملی، شناسنامه، فیش واریزی یا هر سند دیگری را ارسال کند، این گزینه را فعال نمایید.
در صورت تمایل میتوانید تکمیل این فیلد را اجباری کنید تا بدون ضمیمه فایل، امکان ثبت فرم وجود نداشته باشد.
✅ فرمتهای مجاز برای بارگذاری فایل:
JPG – PDF – DOCX – DOC – RAR – ZIP
حداکثر حجم مجاز برای هر فایل ۵ مگابایت است.
انکته:
فضای ذخیرهسازی فرمهای سریع بهصورت خودکار بر اساس نوع کد USSD شما تخصیص داده میشود. در جدول زیر میزان فضای اختصاصیافته را مشاهده میکنید:گر کاربر نیاز دارد چند فایل ارسال کند، باید آنها را فشرده کرده و در قالب یک فایل ZIP بارگذاری نماید.
#### 🔹 فضای اختصاصیافته برای کدهای بدون واسطه (Direct USSD)
| نوع کد | فضای ذخیرهسازی |
|:-------|:----------------|
| ۱ رقمی | ۲ گیگابایت |
| ۲ رقمی | ۱ گیگابایت |
| ۳ رقمی | ۵۰۰ مگابایت |
| ۴ رقمی | ۲۵۰ مگابایت |
| ۵ رقمی | ۱۰۰ مگابایت |
| ۶ تا ۱۱ رقمی | ۵۰ مگابایت |
#### 🔹 فضای اختصاصیافته برای کدهای با واسطه (Indirect USSD)
| نوع کد | فضای ذخیرهسازی |
|:-------|:----------------|
| ۱ رقمی | ۱ گیگابایت |
| ۲ رقمی | ۵۰۰ مگابایت |
| ۳ رقمی | ۲۵۰ مگابایت |
| ۴ رقمی | ۱۰۰ مگابایت |
| ۵ تا ۱۱ رقمی | ۵۰ مگابایت |
🔸 توصیه میشود صاحبان کدهای USSD بر اساس حجم اختصاصدادهشده، فرمها و فایلهای ارسالی را مدیریت، آرشیو یا حذف کنند تا فضای ذخیرهسازی همیشه آزاد بماند.
در صورت پر شدن فضا، میتوانید فایلهای قدیمی را دانلود و حذف نمایید تا دوباره فضای لازم فراهم شود.
#### 2. فیلد «موقعیت مکانی»
اگر موقعیت جغرافیایی کاربر برای شما اهمیت دارد (برای مثال جهت ارسال کالا، خدمات در محل، یا ثبت آدرس دقیق مشتری)، این فیلد را فعال کنید.
میتوانید آن را روی حالت فعال – اجباری قرار دهید تا بدون انتخاب موقعیت مکانی، فرم ثبت نشود.
3 امکان ثبت امضا دیجیتال در فرم سریع
یکی از قابلیتهای کاربردی افزودهشده به فرم سریع، امکان دریافت امضای دیجیتال کاربران است. این ویژگی به کسبوکارها و سازمانها اجازه میدهد تا هنگام تکمیل فرم، تأیید نهایی کاربر یا پذیرش شرایط فرم را بهصورت امضا ثبت کنند. کاربر میتواند با لمس صفحه موبایل، امضای خود را مستقیماً روی فرم درج نماید و نسخه امضاشده بهصورت فایل تصویری در سیستم ذخیره میشود.
از این قابلیت میتوان در مواردی مانند قراردادهای آنلاین، فرمهای رضایتنامه، ثبتنام رسمی، درخواست همکاری یا پیشثبتنام مدارس استفاده کرد تا اصالت و پذیرش اطلاعات ثبتشده بهصورت قانونی تأیید گردد.
---
فیلدهای با عناوین دلخواه
در این بخش شما میتوانید هر فیلدی را با عنوان دلخواه تعریف کنید؛
مثلاً «نام پدر»، «شماره فاکتور»، «کد نمایندگی»، «نوع محصول»، یا هر موردی که در فیلدهای پیشفرض وجود ندارد.
همچنین میتوانید مشخص کنید که هر فیلد اجباری است یا اختیاری.
پس از طراحی تمام فیلدها و انجام تنظیمات، در پایین صفحه روی دکمه افزودن آیتم کلیک کنید تا منوی فرم سریع شما ذخیره شود.
✅ تبریک! منوی فرم سریع با موفقیت ساخته شد و از این پس مخاطبان میتوانند فرم را تکمیل و اطلاعاتشان را برای شما ارسال کنند.
## تکمیل فرم سریع توسط مخاطب
برای استفاده از فرم سریع، کاربران باید مراحل زیر را انجام دهند:
1. کاربر با تلفن همراه خود کد USSD شما را شمارهگیری میکند.
2. منوی مرتبط با تکمیل فرم سریع را انتخاب مینماید.
4. کاربر با لمس لینک پیامک، وارد فرم میشود و فیلدهای موردنظر را تکمیل میکند.
5. در پایان، با انتخاب دکمه ذخیره اطلاعات**، دادههای واردشده در حساب کاربری شما ذخیره میشود.
> ⚠️ نکته: هزینه ارسال پیامک حاوی لینک فرم از موجودی پیامکی صاحب کد USSD کسر میشود.
بنابراین، پیش از فعالسازی منوی فرم سریع، از وجود شارژ پیامکی کافی در حساب آینوتی خود مطمئن شوید.
در صورت نبود شارژ، لینک فرم برای کاربران ارسال نخواهد شد.
در صورتی که فیلد مبلغ را در فرم فعال کرده باشید، کاربر به جای دکمه «ذخیره اطلاعات»، گزینهی
«ذخیره اطلاعات و ارسال لینک پرداخت»** را مشاهده میکند.
پس از کلیک، سیستم بهصورت خودکار لینک پرداخت را از طریق پیامک برای او ارسال مینماید.
کاربر با انتخاب لینک پرداخت میتواند جزئیات فاکتور را مشاهده کند و در صورت تأیید، به درگاه بانکی منتقل میشود تا پرداخت را انجام دهد.
پس از پرداخت موفق، اطلاعات پرداخت در حساب صاحب کد USSD ثبت میگردد.
مشاهده و آرشیو فرمهای تکمیلشدهٔ مخاطبان
برای مشاهده، بررسی یا مدیریت فرمهایی که توسط کاربران تکمیل شدهاند، مراحل زیر را انجام دهید:
1. وارد بخش مدیریت کدهای USSD شوید.
2. روبهروی کد موردنظر، روی گزینه مدیریت فرمهای تکمیلشده کلیک کنید.
3. در صفحهی بازشده، فهرستی از تمام فرمهای ارسالشده توسط کاربران نمایش داده میشود.
4. برای مشاهده جزئیات هر فرم، روی دکمه مشاهده اطلاعات کامل کلیک نمایید.
در این بخش میتوانید تمام اطلاعات واردشده توسط مخاطب را مشاهده کنید.
اگر فرم شامل فایل ضمیمه باشد، دکمه دانلود فایل فعال میشود و با کلیک روی آن، میتوانید تصویر یا سند ارسالشده توسط کاربر را دانلود نمایید.
> 💡 پیشنهاد: برای مدیریت بهتر فضای ذخیرهسازی فرمهای سریع، فایلهای ارسالی قدیمی را دانلود و سپس از سامانه حذف کنید تا فضای جدید آزاد شود.
آرشیو و حذف فرمها- برای نظم بیشتر در بخش فرمها، میتوانید فرمهای قدیمی یا بررسیشده را آرشیو کنید:
- - با کلیک بر روی گزینه آرشیو شود**، فرم به بخش آرشیو منتقل میشود و از فهرست فرمهای جدید خارج خواهد شد.
- - برای مشاهده فرمهای آرشیوشده، از قسمت جستوجو، فیلتر «پیامهای آرشیوشده» را فعال کنید.
- - در صورت نیاز، میتوانید فرم را با انتخاب گزینه **دیگر آرشیو نباشد از حالت آرشیو خارج نمایید.
- - برای حذف دائمی یک فرم، وضعیت آن را روی حذفشده قرار دهید و سپس روی دکمه حذف نهایی کلیک کنید.
بررسی پرداختها
اگر فرم شما شامل فیلد مبلغ و پرداخت آنلاین بوده است، میتوانید جزئیات پرداختهای انجامشده توسط مشتریان را از بخش
تراکنشهای مالی کد USSD مشاهده و بررسی نمایید.
✅ با استفاده از بخش «مدیریت فرمهای تکمیلشده»، شما کنترل کامل بر تمامی دادهها، فایلها، پرداختها و وضعیت فرمهای کاربران خود خواهید داشت.
این بخش به شما کمک میکند تا دادهها را آرشیو، فیلتر، تحلیل و در صورت نیاز، دوباره با کاربران ارتباط برقرار کنید.
نکات تکمیلی و جمعبندی
مدیریت فضا و فایلها
تمام فایلهای ارسالی کاربران در فضای اختصاصیافته به هر کد USSD ذخیره میشوند.
با توجه به میزان فضای محدود هر کد، بهتر است بهصورت دورهای فرمها و فایلهای قدیمی را دانلود و حذف کنید تا از پر شدن حافظه جلوگیری شود.
در صورت نیاز به فضای بیشتر، میتوانید از کدهای رده بالاتر (مانند کدهای کوتاهتر یا مستقیم) استفاده کنید که فضای ذخیرهسازی بیشتری در اختیار شما قرار میدهند یا از سرویس جدید NotiCloud آی نوتی فضای ابری بیشتری خریداری نمایید .
ارسال پیامک اطلاعرسانی
در زمان فعالسازی منوی فرم سریع، امکان ارسال پیامک اطلاعرسانی برای صاحب کد وجود دارد.
در صورت فعالسازی، پس از تکمیل فرم توسط کاربر، پیامکی برای شما و شمارههای تعریفشده ارسال میشود.
در این پیامک، خلاصهای از اطلاعات فرم و نام منوی مربوطه درج خواهد شد.
همچنین هزینهی ارسال پیامک از موجودی شارژ پیامکی شما کسر میگردد؛
لذا قبل از فعالسازی این قابلیت، از کافی بودن اعتبار حساب خود مطمئن شوید.
ثبت درخواست مشتری
اگر در هنگام طراحی فرم سریع، گزینه ثبت درخواست مشتری را فعال کرده باشید،
هر کاربری که منوی فرم را شمارهگیری کند و فرم را ارسال نماید، بهصورت خودکار در بخش «دفترچه تلفن آینوتی» شما ذخیره میشود.
به این ترتیب میتوانید در آینده با آن کاربر تماس گرفته یا از طریق پیامک با او ارتباط برقرار کنید.
این ویژگی برای بازاریابی مجدد، ارتباط پس از خرید یا اطلاعرسانی رویدادها بسیار مفید است.
محدودیت سقف ثبت و پرداخت
همانطور که در مراحل ساخت فرم توضیح داده شد، میتوانید سقف مشخصی برای تعداد افرادی که مجاز به تکمیل فرم یا پرداخت هستند تعیین کنید.
در صورت پر شدن ظرفیت، سیستم بهصورت خودکار از نمایش لینک یا ثبت اطلاعات جدید جلوگیری میکند.
این قابلیت برای رویدادهای محدود، کلاسهای آموزشی، فروش کالاهای دارای موجودی مشخص و کمپینهای محدودالزمان بسیار کاربردی است.
نکات فنی و امنیتی
- فرم سریع تنها از طریق لینک پیامکی اختصاصی قابل دسترسی است و امکان دسترسی مستقیم از طریق مرورگر وجود ندارد.
- تمام دادهها در بستر امن آینوتی ذخیره شده و فقط مدیر کد USSD به آن دسترسی دارد.
- لینک فرم برای هر کاربر منحصربهفرد است و پس از انقضا یا حذف منو، دیگر قابل استفاده نخواهد بود.
- در صورت بروز مشکل در ارسال پیامک یا خطای انقضا، مدیر میتواند از بخش «مدیریت فرمها» وضعیت هر درخواست را مشاهده و بررسی کند.
جمعبندی نهایی
قابلیت فرم سریع روی کد USSD یکی از ابزارهای قدرتمند آینوتی برای جمعآوری، مدیریت و تحلیل دادههای کاربران است.
این سیستم با ترکیب سادگی کدهای USSD و قابلیتهای فرم آنلاین، فرآیندهای سنتی ثبت اطلاعات را دیجیتالی کرده است.
از ثبتنامها و پیشخریدها گرفته تا درخواست خدمات، استخدام، دریافت مدارک و حتی پرداخت آنلاین—all در قالبی ساده، سریع و بدون نیاز به اینترنت انجام میشود.
📌 با فعالسازی فرم سریع روی کد USSD خود، شما یک کانال ارتباطی مستقیم، امن و هوشمند با مشتریانتان خواهید داشت که میتواند پایهای برای بازاریابی هدفمند، تحلیل رفتار کاربران و بهبود تجربه مشتری باشد.
نمونههای کاربردی فرم سریع
برای درک بهتر کاربردهای این قابلیت، در ادامه چند مثال عملی از استفاده فرم سریع آورده شده است:
🧾 ثبتنام در کلاسها یا دورههای آموزشی
مدیر آموزشگاه میتواند با فعالسازی فرم سریع روی کد USSD، اطلاعات ثبتنام دانشآموزان یا هنرجویان را دریافت کند.
کاربر با شمارهگیری کد، لینک فرم را دریافت کرده، مشخصات خود را وارد میکند و در صورت نیاز، هزینه ثبتنام را پرداخت مینماید.
با تنظیم سقف ظرفیت، پس از پر شدن کلاس، فرم بهصورت خودکار غیرفعال میشود.
🏢 فرم استخدام یا جذب نیرو
کسبوکارها میتوانند از فرم سریع برای دریافت اطلاعات متقاضیان شغلی استفاده کنند.
فرم شامل فیلدهای نام، مشخصات تماس، سوابق کاری و آپلود فایل رزومه است.
به کمک قابلیت ارسال فایل، متقاضی میتواند مدارک خود را بهصورت مستقیم از طریق لینک فرم ارسال کند.
🏫 پیشثبتنام مدارس یا مهدکودکها
مدارس میتوانند از این قابلیت برای دریافت اطلاعات اولیه دانشآموزان استفاده کنند.
والدین با شمارهگیری کد مخصوص مدرسه، فرم را تکمیل کرده و مدارک لازم (کارت ملی، شناسنامه، کارنامه و...) را بارگذاری میکنند.
در صورت نیاز، فرم میتواند شامل فیلد امضا دیجیتال نیز باشد تا ثبت درخواست رسمیت بیشتری پیدا کند.
📍 حضور و غیاب و ثبت موقعیت
در همایشها، نمایشگاهها یا جلسات آموزشی میتوان فرم سریع را بهعنوان سیستم حضور و غیاب بهکار برد.
هر شرکتکننده با شمارهگیری کد اختصاصی، فرم را تکمیل میکند و با فعال بودن فیلد موقعیت مکانی، لوکیشن حضور او ثبت میشود.
این قابلیت برای سازمانهایی که نیاز به گزارش دقیق از موقعیت پرسنل دارند نیز کاربردی است.
💼 درخواست نمایندگی یا همکاری
برندها و شرکتها میتوانند از طریق فرم سریع، اطلاعات متقاضیان نمایندگی را دریافت کنند.
فرم میتواند شامل اطلاعات تماس، شهر محل فعالیت، سابقه کاری، میزان سرمایه و مدارک شناسایی باشد.
با استفاده از فیلدهای وضعیت، مدیر میتواند پس از بررسی، نتیجه درخواست را بهصورت پیامک برای متقاضی ارسال کند.
🎟 رویدادها، همایشها و کمپینها
برای ثبتنام در رویدادها و گردهماییها، فرم سریع بهترین گزینه است.
کاربران بدون نیاز به اپلیکیشن یا اینترنت، تنها با شمارهگیری کد و دریافت لینک، میتوانند اطلاعات خود را ثبت کنند.
اگر فرم شامل پرداخت ورودی باشد، مبلغ در همان مرحله از طریق درگاه بانکی پرداخت میشود.
✍️ ثبت امضای دیجیتال
در فرمهای رسمیتر، مانند قراردادهای همکاری، فرم رضایتنامه، یا فرم ثبتنام سازمانی،
میتوانید گزینه امضا دیجیتال را فعال کنید تا کاربر با لمس صفحه موبایل، امضای خود را درج نماید.
تصویر امضا همراه با سایر دادهها در سامانه ذخیره میشود و نسخه امضاشده برای مرجع قانونی معتبر است.
🔔 پیگیری وضعیت فرمها
مدیر کد USSD میتواند برای هر فرم وضعیت تعریف کند؛
برای مثال: «در حال بررسی»، «تأیید شده»، «نیاز به اصلاح» یا «رد شده».
هر زمان که وضعیت فرم تغییر کند، پیامکی برای کاربر ارسال میشود تا از نتیجه درخواست خود مطلع شود.
این قابلیت، تجربه کاربری را بهبود میبخشد و شفافیت ارتباطی را افزایش میدهد.
✅ فرم سریع آینوتی ابزاری منعطف است که با کمی خلاقیت، میتواند در هر نوع کسبوکار یا سازمانی مورد استفاده قرار گیرد—
از ثبت اطلاعات ساده تا فرآیندهای پیچیدهی سازمانی.
نکات پایانی و توصیههای کاربردی
💡 نکات مهم پیش از راهاندازی فرم سریع
1. پیش از طراحی فرم، نیازهای دقیق خود را مشخص کنید؛ تعیین کنید چه دادههایی باید از کاربران دریافت شود.
2. اگر فرم شما شامل پرداخت است، از فعال بودن درگاه بانکی و احراز خط تلفن ثابت و صحت اطلاعات حساب تسویه اطمینان حاصل کنید.
3. برای جلوگیری از ازدحام پیامکها، تعداد شمارههای اطلاعرسانی را به حداقل موردنیاز کاهش دهید.
4. حتماً شارژ پیامکی حساب آینوتی خود را بررسی کنید تا در فرآیند ارسال لینک برای کاربران وقفه ایجاد نشود.
5. پیش از انتشار رسمی کد، چند تست عملی انجام دهید تا از صحت عملکرد لینک، پرداخت و ذخیره اطلاعات اطمینان حاصل شود.
⚙️ پیشنهادهایی برای استفاده هوشمندانهتر
- اگر چند کمپین تبلیغاتی مختلف دارید، برای هرکدام منوی جداگانهی فرم سریع تعریف کنید تا بتوانید آمار تعامل هر کمپین را بهصورت مستقل تحلیل کنید.
- از دادههای جمعآوریشده در فرمها برای ارسال پیامکهای هدفمند یا اطلاعرسانیهای بعدی استفاده کنید.
- از بخش گزارشات و مدیریت درخواستها برای شناخت رفتار کاربران و بهبود خدمات بهره ببرید.
- اگر چند نفر در تیم شما با فرمها کار میکنند، دسترسیها را بهصورت سطحبندیشده تنظیم کنید تا امنیت اطلاعات حفظ شود.
🔐 امنیت و پایداری دادهها
تمامی اطلاعات واردشده توسط کاربران در سامانهی آینوتی رمزنگاری و در بستر امن ذخیره میشود.
دسترسی به دادهها فقط برای مدیر کد یا افرادی که با مجوز او تعیین شدهاند امکانپذیر است.
در صورت بروز خطا یا انقضای فرم، هیچ اطلاعاتی از بین نمیرود و سوابق در سامانه باقی میماند.
🧩 جمعبندی نهایی
قابلیت «فرم سریع» یکی از منعطفترین و کاملترین ابزارهای آینوتی برای مدیریت ارتباطات کاربران است.
با استفاده از این قابلیت، میتوانید فرایندهای جمعآوری اطلاعات، پرداخت، تأیید و اطلاعرسانی را در یک مسیر ساده و کاملاً خودکار اجرا کنید.
این سرویس بدون نیاز به اپلیکیشن یا اینترنت، تنها با شمارهگیری کد USSD در اختیار کاربران قرار میگیرد و مناسب هر کسبوکاری است که میخواهد دادهها را سریع، ایمن و هوشمندانه مدیریت کند.
