دبیرخانه آی نوتی چیست؟

دبیرخانه آی نوتی چیست؟

فهرست مطالب

برای مطالعه مطالب هر سر فصل، کافیست از لیست زیر، بر روی تیتر مورد نظر کلیک نمایید.

مقدمه

برخی از کاربران آی نوتی و اینما، حساب کاربری خود را برای سازمانی که در آن فعالیت می‌کنند؛ تهیه کرده‌اند و ممکن است نیاز به معرفی نامه، نامه رسمی و پروپزال داشته باشند.
همچنین کارشناسان فروشی که برای معرفی خدمات آی نوتی و اینما به کسب و کارهای متفاوت مراجعه می‌کنند، نیاز به پروپزال آی نوتی و اینما خواهند داشت.
حال کاربران و کارشناسان فروش چه طور می‌توانند درخواست نامه و پروپزال های مورد نیازشان را ثبت کنند.
برای این کار نیاز است که وارد سامانه‌ی آی نوتی شوند و از بخش دبیرخانه اقدام کنند.
در این بخش میتوانید موارد زیر را درخواست نمایید.
  1. معرفی نامه
  2. نامه سفارشی
  3. پروپزال های اینما و آی نوتی
  4. لیست قیمت های رسمی برای ارگان ها

دسترسی به بخش دبیرخانه

برای ورود به این بخش نیاز است پس از ورود به سامانه‌ی آی نوتی، از منوی سمت راست صفحه، به منوی "امور مالی و قرارداد" مراجعه کنید و پس از آن گزینه‌ی "دبیرخانه" را انتخاب نمایید.
با مراجعه به این بخش، لیستی از درخواست‌هایی که قبلا ثبت کرده‌اید به شما نمایش داده خواهد شد. و در کنار آن بخشی برای جستجوی درخواست ها بر اساس فیلترهای متفاوت وجود دارد
همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، برخی از درخواست ها رد شده است و برخی دیگر تایید شده است و فایل آن جهت دانلود در اختیار شما قرار گرفته است.
وضعیت بعضی از درخواست ها بر روی در انتظار تایید است.


در نظر داشته باشید، درخواست‌هایی که برای دریافت معرفی نامه و نامه‌های سفارشی، ثبت می‌کنید، نیاز به تایید اپراتور خواهد داشت اما درخواست پروپزال‌ها و یا لیست قیمت‌های رسمی همان لحظه برای دانلود در اختیار شما قرار داده می‌شود.
 

نحوه ثبت درخواست از دبیر خانه

برای این کار پس از ورود به صفحه‌ی دبیرخانه، بر روی دکمه‌ی "درخواست نامه‌ی جدید" کلیک کنید.
در این مرحله از لیست بازشونده‌ی این فرم ، نوع نامه‌ی درخواستی خود را انتخاب کنید.


با انتخاب هر یک از موارد موجود در لیست، فیلدهای موجود در فرم تغییر پیدا خواهد کرد.

درخواست معرفی نامه

در حقیقت معرفی نامه، نامه ای است که از سمت مدیر عامل شرکت گسترش طراحان نقش الماس(آی‌نوتی) برای معرفی کارشناس فروش به شرکت دیگر، در سربرگ شرکت نوشته شده است.
زمانی که معرفی نامه را انتخاب می‌کنید؛ فیلدهای زیر در فرم به شما نمایش داده خواهد شد
  1. نام شرکت گیرنده
  2. شناسه ملی شرکت گیرنده
  3. نام مدیر عامل شرکت گیرنده
کارشناس فروش درخواست کننده می‌بایست اطلاعات این فیلد ها را به دقت تکمیل نماید و بر روی دکمه‌ی "ارسال درخواست" کلیک کند.
پس از ثبت درخواست، رکوردی در لیست درخواست ها افزوده می‌شود که میتوانید آن درخواست را قبل از تایید اپراتور، ویرایش و یا حذف نمایید.
در صورتی که اپراتور درخواست شما را تایید کند، معرفی نامه، مطابق با فیلدهای تکمیل شده در اختیار شما جهت دانلود قرار داده خواهد شد.
نمونه معرفی نامه را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید

درخواست نامه سفارشی

نامه درخواستی، نامه‌ای است که به درخواست کارشناس فروش آی‌نوتی، از طرف شرکت گسترش طراحان نقش الماس در سربرگ شرکت و با مهر و امضای مدیرعامل شرکت، برای شرکت دیگری صادر می‌گردد.
زمانی که شما از لیست نامه‌ی درخواستی، گزینه‌ی نامه سفارشی را انتخاب می‌کنید، فیلدهای جدید به شما نمایش داده می‌شود.
فیلدهایی از جمله :
  1. گیرنده نامه
  2. پست شغلی نام شرکت گیرنده نامه
  3. موضوع نامه
  4. متن نامه
  5. رونوشت
پس از تکمیل فیلدها، کد کپچا را وارد کنید و بر روی دکمه‌ی "ارسال درخواست"، کلیک نمایید.
این نامه هم همانند معرفی نامه، نیاز به تایید اپراتور خواهد داشت. پس از تایید، دسترسی دانلود نامه مقابل رکوردی که برای آن درخواست داده شده است، به شما نمایش داده خواهد شد.
نمونه نامه سفارشی را در تصویر زیر مشاهده میکنید

درخواست پروپزال جامع و پروپزال اینما

چنانچه از لیست نوع نامه درخواستی، پروپزال را انتخاب نمایید؛ فیلدهای زیر جهت تکمیل به شما نمایش داده خواهد شد.
  1. گیرنده نامه (حقیقی یا حقوقی)
  2. نام گیرنده نامه
  3. رونوشت
در صورتی که گیرنده را بر روی حقوقی انتخاب کنید فیلدهای زیر به فرم اضافه خواهد شد.
  1. عنوان گیرنده (مدیر عامل، مشاور و....)
  2. نام شرکت گیرنده

درخواست لیست قیمت رسمی برای ارگان‌ها

با انتخاب این گزینه، لیست قیمت تمامی خدمات آی نوتی برای نماینده‌ی آن شرکت در سربرگ رسمی آی‌نوتی به همراه مهر و امضای مدیر عامل آی نوتی، صادر خواهد شد.
برای درخواست این نامه می بایست فیلدهای شرکت و نام فرد گیرنده را تکمیل نمایید و در نهایت بر روی دکمه‌ی ارسال درخواست کلیک کنید.
این نامه همانند پروپزال احتیاجی به تایید اپراتور های شرکت گسترش طراحان نقش الماس نداشته و پس از درخواست میتوانید دانلود کنید.
دیدگاههای خود را با ما در میان بگذارید

آمار مشتریان

آی نوتی از نگاه آمار

خلاصه آمار لحظه ای آی نوتی در یک نگاه


659030
مجموع کاربران